VD-assistent

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med god inblick i ett av Sveriges största bolag med en tydlig vision om att leda omvandlingen mot ett hållbart samhälle. Är du driven serviceinriktad, strukturerad och tilltalas av en mängd olika arbetsuppgifter? Välkommen med din ansökan!

Jobba för framtiden redan idag

I din roll som VD-assistent är ditt fokus att vara ett administrativt och koordinerande stöd åt Preems VD, Chief Financial Officer (CFO) samt Chief Operating Officer (COO) och i vissa fall även styrelsen och koncernledningen. Du kommer också vara kontorsansvarig för Stockholmskontoret.

 I arbetsuppgifterna ingår att:

  • Planera och organisera VD:s, CFO:s och COO:s kalenderinformation och tidsschema för Interna och externa möten, inklusive researrangemang, hotellbokningar, taxibokning, flygbokningar etc.
  • Föra protokoll vid ledningsmöten
  • Administrera, korrekturläsa och förbereda styrelseunderlag
  • Ansvara för företagets tjänste-, personal- och förmånsbilar
  • Kontorsansvarig för Preems stockholmskontor, daglig/veckovis kontakt med företagets interna Facility Management funktion.
  • Anordna och administrera personalrelaterade arrangemang

Du blir en viktig del av Preem – en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och ambitionen att vara bäst i branschen när det gäller hållbarhet. Här får du frihet under ansvar och ofta chansen att vara med under hela processer – från början till slut. För oss är det viktigt att du delar våra värderingar, ansvarstagande, nyskapande och inkluderande eftersom de ligger till grund för allt vi gör.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Har du den här bakgrunden?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av likande arbete.  Du har och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Word, Power Point och Excel. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken förekommer i det dagliga arbetet. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet som projektledare.

Är det här du?

Som person är du professionell, serviceinriktad och prestigelös och van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är skicklig på att leverera resultat, är flexibel och har förmågan att omprioritera utifrån behov. Du har erfarenhet av att arbeta i en föränderlig miljö.Vidare är du duktig på att kommunicera så väl muntligen som skriftligen. Det är viktigt att du har integritet och kan hantera konfidentiell information från ledningsgruppen och styrelsen med diskretion samt att du har förmåga att följa instruktioner och riktlinjer.

Ta reda på mer!

Har Du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sabina Skelton rekryteringspartner på 010-450 12 10 sabina.skelton@preem.se  Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 25 april

Fackliga kontaktpersoner: eller https://www.preem.se/om-preem/karriar/lediga-tjanster/fackliga-kontaktpersoner

Varmt välkommen med din ansökan!

 #LI

 

Kontaktuppgifter & Ansökan

Ort:
Stockholm

Sista ansökningsdatum:
2019-04-25

Kontaktperson:
Sabina Skelton 010-4501210

Ansök här

Om Preem

Preem är Sveriges största drivmedelsbolag. Vår vision är att leda omvandlingen mot ett hållbart samhälle. Preems två raffinaderier räknas till de mest moderna och miljöanpassade i Europa med en raffineringskapacitet på över 18 miljoner kubikmeter råolja per år. Vår verksamhet omfattar produktion, försäljning, distribution samt trading och varuförsörjning. Vi förädlar och säljer bensin, diesel, eldningsoljor och förnybara drivmedel till företag och privatpersoner i Sverige och Norge. Drygt 2/3 av produktionen exporteras. Vi har också ett rikstäckande servicenät med 570 tankställen för privat- och yrkestrafik. Preem AB har drygt 1 400 anställda varav 950 arbetar vid raffinaderierna. För helåret 2017 var Preems omsättning drygt 69 miljarder SEK.

På Preem ser vi mångfald och inkludering som en förutsättning för en hållbar utveckling och att varje medarbetare genom sin unika bakgrund, kompetens, personlighet och erfarenhet bidrar till vår högt ställda vision att leda omvandlingen mot ett hållbart samhälle. För oss är det viktigt att våra värderingar stämmer överens med dina. Läs mer om Preems vision, värderingar och en karriär på Preem här